Soluzione conformità acquisti
Trasforma richieste dei fornitori, evidenze acquisti e domande degli acquirenti in flussi riutilizzabili.
SOSCO aiuta i team acquisti e conformità a raccogliere dati dai fornitori, indirizzare richieste di evidenze, preparare risposte ai clienti e mantenere il lavoro di due diligence collegato a fonti ufficiali.
Un software di conformità acquisti dovrebbe aiutare i team a chiedere ai fornitori le evidenze giuste, tracciare ciò che manca, riutilizzare risposte per clienti e preparare due diligence e appalti pubblici. SOSCO collega richieste fornitori a sostenibilità e prodotto.
Ambito
Evidenze fornitori, richieste ESG, CSDDD, appalti pubblici, VSME
Ideale per
Acquisti, gestione fornitori, conformità, operazioni e supporto vendite
Risultato
Risposte più rapide, evidenze riutilizzabili e responsabilità chiara
Raccolta evidenze dai fornitori
I team acquisti hanno bisogno di evidenze abbastanza specifiche per rispondere ad acquirenti, revisori e responsabili interni della conformità.
- Creare richieste ai fornitori con contesto normativo.
- Tracciare scadenze, file mancanti e follow-up dei responsabili.
- Collegare le risposte dei fornitori a record di evidenze riutilizzabili.
Risposte pronte per i clienti
Gli stessi dati dei fornitori alimentano spesso questionari acquisti, richieste ESG, fascicoli di conformità prodotto e rendicontazione di sostenibilità.
- Riutilizzare evidenze approvate invece di ricostruire le risposte.
- Mantenere il contesto delle fonti accanto alle risposte rivolte ai clienti.
- Ridurre richieste ripetute ai fornitori tra team diversi.
Prontezza per due diligence e appalti pubblici
Gli acquisti sono il punto in cui le aspettative normative diventano operative: screening dei fornitori, documentazione, revisione del rischio e prova del processo.
- Preparare flussi di due diligence in stile CSDDD mentre le aspettative maturano.
- Organizzare evidenze per appalti pubblici prima che i bandi le richiedano.
- Collegare rischio fornitori ed evidenze prodotto al lavoro più ampio di conformità.
Copertura nei flussi di acquisto
SOSCO tratta gli acquisti come un livello di evidenze di conformità, non solo come una funzione di approvvigionamento.
Disponibile
Richieste ESG ai fornitori
Richieste strutturate ai fornitori, tracciamento delle evidenze mancanti e record di risposta riutilizzabili.
Monitoraggio e prontezza
Prontezza CSDDD
Preparazione della due diligence sui fornitori, contesto di rischio e responsabilità delle evidenze.
Disponibile
Appalti pubblici
Evidenze pronte per i bandi, registri di policy, certificazioni e documentazione di sostenibilità.
Disponibile
Input fornitori per CSRD ed ESRS
Raccolta dati da fornitori e stakeholder per evidenze di rendicontazione di sostenibilità.
Disponibile
Richieste clienti VSME
Informazioni di sostenibilità riutilizzabili per PMI, banche, acquirenti e partner.
Disponibile
Evidenze prodotto dai fornitori
Dichiarazioni dei fornitori ed evidenze per famiglia prodotto nei flussi di conformità prodotto.
Un flusso pratico di conformità acquisti
Identificare le evidenze necessarie
Partire dalle domande degli acquirenti, dai regolamenti, dai prodotti, dai ruoli dei fornitori e dai requisiti dei bandi.
Richiedere e tracciare
Inviare richieste ai fornitori con contesto e monitorare dati, file e approvazioni mancanti.
Riutilizzare e difendere
Trasformare evidenze dei fornitori approvate in risposte ai clienti, relazioni, bandi e supporto audit.
Fonti ufficiali usate per questa pagina
European Commission - Public procurement
Informazioni della Commissione su regole e policy degli appalti pubblici UE.
European Commission - Corporate sustainability due diligence
Informazioni della Commissione sulla due diligence di sostenibilità aziendale.
European Commission - Corporate sustainability reporting
Pagina della Commissione sul reporting di sostenibilità UE e contesto CSRD.
EFRAG - SMEs and sustainability reporting
Risorse EFRAG per reporting PMI e lavoro VSME.
European Commission - Ecodesign for Sustainable Products Regulation
Informazioni della Commissione su ESPR e requisiti di sostenibilità prodotto.
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